Wie kann GenAI textbasierte Unternehmenskommunikation unterstützen? 

Die Vorteile von GenAI werden in Branchen wie Marketing und Werbung deutlich, in denen qualitativ hochwertige Textmaterialien für die Kommunikation und Interaktion mit Kunden und anderen Stakeholdern unerlässlich ist. GenAI revolutioniert dabei die Art und Weise, wie Unternehmen Texte erstellen, verbreiten und an ihre Zielgruppen anpassen. 

KI-gestützte Texterstellung lässt sich in fünf Hauptbereiche unterteilen: 

  1. Strukturiertes Schreiben: GenAI unterstützt effektiv bei der Informationsverarbeitung, indem es aus großen Datenmengen relevante Informationen identifiziert und extrahiert, und diese gemäß der inhaltlichen Strukturierungslogik aufbereitet. Diese Funktion eignet sich für Berichterstattungen, Produktbeschreibung und Commercial Teaching Post im Content Marketing.  
  1. Kreatives Schreiben: Diese Funktion ist ideal für die Erstellung von Werbetexten (Slogans, Headlines, etc.), soziale-Medien-Content oder Blogbeiträgen, wo Kreativität und Zielgruppenbezug besonders gefragt sind. Ein bekanntes KI-Tool dafür ist Copy.ai, das dabei hilft, den gesamten Prozess der textbasierten Marketing-Kommunikation zu automatisieren und zu optimieren. 
  1. Dialogisches Schreiben: Kommt vor allem bei Chatbots zum Einsatz, die Kundendialoge führen und häufig gestellte Fragen beantworten. 
  1. Texte personalisieren und lokalisieren: Durch personalisierte Ansprache und Ausdrucksstil, die auf das Interesse und die Präferenz der Zielgruppe zugeschnitten sind, wird die Kommunikation effektiver, was das Engagement der Rezipienten fördert. Ebenso kann die Übersetzung der Texte in die Landessprache das Erlebnis der Rezipienten erheblich optimieren, vor allem in Märkten mit weniger verbreiteten Sprachen. 
  1. Suchmaschinenoptimierung (SEO): McKinsey (2023) hebt insbesondere das Potenzial von GenAI für SEO hervor. Laut Mario Peshev, CEO von Rush und DevriX, nutzen ihre Redaktionsteams Gemini, um Artikel von Mitbewerbern zu bewerten und Vorschläge für die Verwendung von Keywords zu machen. GenAI kann populären Content in spezifischen Themenbereichen analysieren und auf dieser Basis gezielt relevante Keywords für Titel, Hashtags, URL-Strukturen oder Beschreibungen vorschlagen, die durch die Algorithmen der sozialen-Medien-Plattformen besser gerankt werden. Dies hilft Marketingfachleuten, höhere Konversionsraten zu erzielen und Kosten zu verringern. 

Die Marketing Managerin von Jounce Jess Fortet (2023) nennt drei Hauptgründe für die zunehmende Beliebtheit von KI-Tools für die Texterstellung: Effizienz, Kostenersparnis und Konsistenz. Während menschliche Autoren oft Stunden oder sogar Tage benötigen, um einen Text zu erstellen, generiert GenAI innerhalb von Minuten große Mengen an Content – schnell, kostengünstig und bei Bedarf auch mehrsprachig, wobei die Qualität in Stil und Tonalität konsistent bleibt. 

GenAI ist ein wertvolles Werkzeug, das inspirieren, entlasten und optimieren kann, jedoch kein Ersatz für den Menschen. Wenn es um innovative und empathische Kommunikation geht, sind menschliche Autoren der KI klar überlegen. KI ist nicht in der Lage, wirklich innovative, einfühlsame und humorvolle Texte zu verfassen. Contents, die emotionale Tiefe, kulturelle Feinfühligkeit und kreative Originalität erfordern, lassen sich nur schwer automatisieren. Deshalb sollte KI vernünftig und verantwortungsvoll in Kombination mit menschlicher Kreativität und Urteilsvermögen eingesetzt werden. 

Der Einsatz von KI-generierten Texten wird die Unternehmenskommunikation grundlegend verändern. Unternehmen, die sich frühzeitig mit dieser Technologie auseinandersetzen und sie gezielt in ihre Content-Strategie integrieren, können enorme Vorteile erzielen, von mehr Sichtbarkeit über höhere Effizienz bis hin zu personalisierter Kundenansprache. Doch wie bei jeder Technologie gilt: Der größte Mehrwert entsteht durch die richtige Balance zwischen Automatisierung und menschlicher Kreativität. 

Bild: Getty Images Signature / alexsl

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